viernes, 27 de junio de 2014

Novedades en la semana 26/2014

Estimados convecinos:

Un nuevo paso energético en la renovación de las correspondientes infrestructuras de nuestra finca. En abril se había adjudicado a ELECNOR la reforma de la instalación eléctrica, que por fin da sus primeros pasos tratando de situar la imprescindible caja de acometida general en un punto accesible, esto es en el portal o en la fachada. Esperemos se pueda conciliar su instalación con la estética de nuestra finca.

Pero la novedad destacada de esta semana es la conclusión por la Comisión de Obras del proceso de selección del proyecto para el cambio de las actuales calderas de gasóleo a unas nuevas de gas natural, tras casi medio año de conversaciones y ajustes en el proyecto con tres candidatos: TermiServicio (con quien la Comunidad tiene el contrato de mantenimiento), TELEGEST (del Grupo DIMA, miembro de la Asociación de Empresas de Servicios Energéticos) e Imtech, proveedor europeo de servicios técnicos, entre otros, en el campo de la gastión energética.

Como sin duda sabéis, el pasado lunes se celebró la Junta General Extraordinaria para escuchar la valoración de la Comisión de Obras y tomar decisión.

Ante la imposibilidad de situar las calderas de gas en un recinto sin acceso al exterior o a patio interior, se contemplaron de entrada dos ubicaciones posibles: en la antigua vivienda del portero o en la azotea. Imtech renuncia desde el principio a presentar oferta para ubicación de las calderas dentro del edificio. TELEGEST adopta la misma postura en una segunda oferta. TermiServicio, aunque inicialmente parecía inclinarse por la ubicación en la planta baja, en su oferta definitiva sólo lo hace para instalación exterior.

De las tres ofertas finales, Imtech es la más pobre tanto en los supuestos de partida como en la definición del proyecto y, en particular, en la telegestión de control del sistema. Estos son, por el contrario, los puntos fuertes de TELEGEST, cuyo proyecto es, como detalló el Presidente de la Comisión de Obras durante la Junta General Extraordinaria, el que por su definición detallada es el que más garantía podría ofrecer a la Comunidad. TermiServicio presenta también un proyecto bien definido aunque con menores prestaciones y con una fuerte caída en su presupuesto frente al que había presentado previamente, lo que produjo cierto recelo entre algunos de los convecinos presentes en la junta.

Puesto que Gas Natural ofrece financiar la obra y el mantenimiento integral durante diez años a cambio de cobrar a la Comunidad una cuota anual durante este plazo sensiblemente igual al coste actual de consumo de gasóleo, mantenimiento y reparaciones en la instalación, las diferencias justificadas en las ofertas para sustitución de calderas tienen un impacto menor. Y en consecuencia la Comisión de Obras se decanta por la oferta de TELEGEST para instalación de las calderas en la azotea por un importe total de 79.618, 56 € + IVA.

Aunque es evidente que la ubicación en la azotea es la más segura pues evita hipotéticas fugas en el recorrido por dentro de la finca y la Comunidad seguiría disponiendo de la vivienda-portería para un posible alquiler o incluso como salón social de la Comunidad, algunos copropietarios muestran su preocupación por los ruidos y vibraciones que se podrían generar al instalar las calderas en cubierta, por lo que se somete a votación la ubicación en la azotea, que es admitida por mayoría.
A continuación, la Junta adopta por unanimidad la adjudicación de la obra a TELEGEST, con una duración estimada de los trabajos en dos meses a partir de la consecución de los permisos.

Sin embargo, y tomando en consideración las preocupaciones de los propietarios de las viviendas de los pisos superiores, se exige al adjudicatario que certifique el cumplimiento de la instalación con las ordenanzas municipales sobre ruidos y vibraciones, requisito que TELEGEST ha cumplimentado mediante escrito entregado en el día de ayer. Asimismo se solicita que el plano de planta de ubicación de las calderas sea entregado previamente a la Comunidad para consulta a los propietarios interesados.

Con objeto de aprovechar los trabajos en el sistema de calefacción, se acuerda instalar vávulas termostáticas y repartidores de costes para no sólo cumplir con las futuras obligaciones de ahorro energético, sino para poder controlar el consumo de cada radiador por el propietario. Se solicita a TELEGEST incluya una nueva partida para las válvulas temostáticas en su presupuesto, cuyo coste ascendería a 4.821, 12 €, pero que finalmente acepta absorber a su cargo manteniendo la cifra del presupuesto aprobado. Complementariamente Gas Natural tendrá que instalar los repartidores de costes de calefacción en régimen de alquiler para cada vivienda, su mantenimiento durante 5 años y la emisión de los recibos por parte de Gas Natural, que supondría un pago adicional a Gas Natural por vecino y año de 5,90 euros por radiador, claramente inferior al ahorro que se conseguiría en el consumo.

En la confianza de que los trabajos de ELECNOR y TELEGEST durante los próximos meses se ejecuten con rigor causando las menores molestias a los vecinos, recibid mis saludos cordiales


Manuel Avendaño Gascón
Presidente de la Comunidad de Propietarios

viernes, 20 de junio de 2014

Novedades en las semanas 24/ y 25/2014


Estimados convecinos:

Varias son las novedades que han tenido lugar en nuestra Comunidad en esta última quincena y que resumo a continuación siguiendo un orden cronológico.

Caja de herramientas para el conserje
La completísima caja de herramientas de la que gozaba la Comunidad mientras nuestro convecino Manuel Novo desempeñaba las funciones de portero se fue, como es natural, con su dueño. Era un poco triste ver ahora al conserje mendigando a los copropietarios un destornillador para apretar un tornillo. A fin de remediar esta situación, he adquirido en nombre de la Comunidad, y por un importe de 29,70 €, un maletín de herramientas de mano, evidentemente con muchas menos piezas que la mencionada caja de herramientas pero creo que suficiente para arreglos menores, destinado a nuestra Conserjería.

Desinsectación contra insectos arrastrantes
En la pasada semana la empresa CODEXA de control de plagas ha realizado, mediante pulverización dirigida en escaleras, entreplantas, portal y zonas comunes de la finca, uno de los tratamientos trimestrales que figuran en el contrato de desinsectación, por el que además CODEXA queda obligada a una actuación inmediata, si fuera necesario para atajar una plaga.
Estamos considerando extender el contrato a tratamientos de desratización sin que haya que modificar sensiblemente el precio del servicio actual.

Comisión del Portal
Supongo habréis apreciado la mejora de imagen de nuestro portal, como resultado de la propuesta que ha hecho la Comisión. Un sondeo informal aplaude la elección y disposición de los elementos que han acordado su Presidenta, Pilar Lamamie de Clairac (6º D), y colaboradoras, todo ello dentro de un reducido presupuesto. Como sabéis, queda pendiente sustituir el cuadro actual atornillado a la pared para cuando se pinte ésta. Interpretando el sentido mayoritario de los copropietarios transmito desde aquí nuestro agradecimiento a la Comisión del Portal.

Modificación del contrato de mantenimiento de los ascensores
Superado el período de rescisión, el contrato vigente de mantenimiento de los ascensores firmado en su día con IBASA quedaría automáticamente prolongado por otros cinco años.
Ello invalidaba nuestro deseo de contratar a Altair en busca de una reducción de precios, por lo que se ha negociado con IBASA un nuevo contrato mantenimiento a todo riesgo, que entrará en vigor el 1º de julio próximo, con las siguientes mejoras sobre el actual:
  • Descuento de aproximadamente un 13 % en la cuota mensual, quedando establecida en € 180.- mensuales sin IVA.
  • Mantenimiento de este precio inalterable hasta el 31 de diciembre de 2016.
  • Inclusión en las condiciones generales del contrato de la reposición (no sólo la inicial) de los cables de tracción y del cable del limitador.
  • Reducción de la vigencia del contrato a tres años en vez de los cinco actuales.
  • 3 000 000.- € como indemnización máxima anual en caso de siniestro.
Esta solución parece razonable pues no hay constancia de quejas de los copropietarios por el mantenimiento de los ascensores por IBASA y asimismo se ha logrado un descuento superior al 10% que es el objetivo marcado en reducción de gastos.

Sustitución de la caldera e instalaciones de agua sanitaria y calefacción. El pasado martes día 17, la Comisión de Obras convocó a los tres oferentes: TermiServicio, TELEGEST (grupo DIMA) e Imtech, en sesiones independientes, a una última reunión para las aclaraciones finales. Alcanzado este punto quedó cerrado el plazo de consultas y se les solicitó la presentación de sus ofertas definitivas a fin de que sean presentadas por la Comisión de Obras en la junta general extraordinaria del próximo lunes día 23.
En este largo proceso, la Comisión de Obras inició sus trabajos invitando a otros dos firmas especializadas a que presentaran ofertas uniéndose al concursante natural, TermiServicio, con quien la Comunidad tiene contrato de mantenimiento. Seguidamente se procedió por un lado a conocer las soluciones más recientes adoptadas por otras Comunidades de Vecinos y por otro a informar a TELEGEST e Imtech de la situación de nuestras instalaciones de calefacción y agua caliente sanitaria. Manuel Novo, como miembro de la Comisión de Obras, jugó un papel imprescindible en esta fase. En fases posteriores la Comisión se ha apoyado en la experiencia de su Presidente, Roberto Rodríguez Cuervo, y en la formación técnica de quien esto escribe, también miembro de la Comisión. Han colaborado asimismo en el análisis de las ofertas Gregorio Torres Triviño, Físico y Economista, y el Ingeniero de Caminos, Luis M. Martín.

Cordiales saludos

Manuel Avendaño Gascón
Presidente de la Comunidad de Propietarios


viernes, 6 de junio de 2014

Novedades en las semanas 20/, 21/, 22/ y 23/2014

Estimados convecinos:

Antes de nada mis disculpas por tardar más de lo acostumbrado en asomarme a este 'blog'. He estado fuera, pero en mi ausencia la Comunidad ha estado en buenas manos: en las del Vicepresidente, en las de los respectivos Presidentes de las Comisiones de Obras y del Portal y en las del Administrador.

Situación de tesorería

En la mañana de hoy se ha celebrado la tercera Junta rectora de nuestra Comunidad en la que hemos analizado las últimas actuaciones desde el pasado 28 de abril y orientado las próximas. Y me satisface comunicaros que desde el pasado 23 de mayo esta Comunidad ha saldado su deuda pendiente habiéndose abonado por fin un recibo de 2.294,95 € devuelto por falta de fondos en septiembre de 2013. Hemos dejado de ser morosos sin comprometer los pagos previstos para el ejercicio 2014, entre ellos el recibo anual de 2.073,87 € correspondiente al seguro multirriesgo de la finca que ha sido abonado el pasado 4 de junio.
 
Revisión de contratos de mantenimiento 

Tal como se había acordado en la última Junta general se están revisando los diversos contratos de mantenimiento con próximos vencimientos, a cuyo fin se están solicitando ofertas alternativas. 

En concreto, y para los ascensores, hemos recibido ofertas de tres empresas especializadas: Ascensores Pascual, Ascensores Altair y Ascensores Si y R. Los dos últimas ofrecen dos modalidades: sin incluir piezas sustituidas y mano de obra o incluyendo piezas y mano de obra.Todas ellas son más baratas que la contrata actual, IBASA, que sin piezas ni mano de obra, asciende a 2.923,36. En consecuencia, y dentro del plazo establecido para enviar un aviso de cancelación, se remitirá a IBASA un burofax a dichos efectos. Asimismo se iniciará el proceso de contratación con Ascensores Altair que ofrece el mantenimiento y engrase periódico, asistencia técnica cuando las instalaciones lo requieran en días y horas laborables (incluyendo piezas sustituidas y mano de obra) así como servicio de rescate 24 horas por un importe anual de 2.178.-€ en pagos mensuales de 150.-€ + IVA. La duración del contrato será de dos años.

Inspección técnica de ascensores

Asimismo nuestra Comunidad ha sido requerida para efectuar la inspección técnica de ascensores antes del 27 de julio de este año. La última vez la inspección la realizó ATISAE con resultado de 'sin defectos'. Se conviene que sea la misma empresa, ATISAE, quien lleve a cabo la inspección técnica de los ascensores de la finca. 

 Reforma de la instalación eléctrica

En conversación con el arquitecto contratado para la coordinación de seguridad y salud de las obras para la reforma de la instalación eléctrica le hemos requerido para que urja a ELECNOR en el inicio de los trabajos. Por otra parte, se ha establecido una periodicidad mensual para los pagos de la coordinación.

Sustitución de la caldera e instalaciones de agua sanitaria y calefacción. 

La Comisión de Obras ha celebrado dos reuniones para analizar las tres ofertas recibidas y ha solicitado de los oferentes modificaciones técnicas en sus proyectos. Se ha fijado el miércoles 11 como fecha objetivo para elaborar una propuesta que será sometida a una Junta general extraordinaria para su aprobación.

Comisión del Portal

Sólo pendiente de la entrega de la butaca, esta Comisión ha finalizado la definición y adquisición de elementos para dignificar el portal. Se dispone ya de una cómoda, de una lámpara con pantalla y en los próximos días de una butaca. El coste total es de 395,40€ Provisionalmente se dejará el cuadro actual que, cuando se pinte el paramento donde está fijado, será sustituido por el que graciablemente cede a la Comunidad la presidenta de la Comisión.
 




Cordiales saludos

Manuel Avendaño Gascón
Presidente de la Comunidad de Propietarios